Secretary

PT Prima Logistik Jaya adalah sebuah perusahaan logistik yang berbasis di Subang, Jawa Barat. Kami telah beroperasi selama lebih dari 10 tahun, menyediakan berbagai layanan logistik untuk berbagai industri. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami dengan fokus pada kecepatan, keandalan, dan keamanan.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami. Posisi ini mencari sekretaris yang akan membantu kami menjalankan operasional harian dengan efisien dan profesional.

Kami percaya bahwa dengan tim yang solid dan terlatih, kami dapat mencapai tujuan kami dan terus berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tugas:
• Mengatur jadwal rapat dan mengatur undangan untuk semua peserta rapat.
• Menyiapkan dan mendistribusikan materi rapat serta catatan rapat setelah pertemuan.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat menyurat.
• Membantu manajemen dalam mengatur acara-acara perusahaan, seperti seminar, pelatihan, dan acara sosial.
• Menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membantu dalam mengatur perjalanan dinas dan mengelola biaya perjalanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Syarat:
• Lulusan SMA atau sederajat.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan organisasi yang baik.
• Berpenampilan rapi dan profesional.
• Berusia antara 20-35 tahun.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait