Senior Staff Admin

CV Widya Optima, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi dan manajemen, sedang mencari seorang Senior Staff Admin yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Sanur. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional perusahaan sehari-hari.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang dalam karir Anda. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan memiliki kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan baik, kami sangat berharap dapat mengundang Anda untuk bergabung dengan kami.

Gaji yang ditawarkan dapat dinegosiasikan sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen-dokumen administratif perusahaan, termasuk surat-surat resmi dan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengatur jadwal dan koordinasi rapat, serta mengirim undangan dan notulen rapat.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan, termasuk email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, onboarding, dan evaluasi kinerja.
• Mengelola inventaris dan aset perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek perusahaan, termasuk pengelolaan jadwal dan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen dan direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Staff Admin atau posisi serupa di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan baik dan memiliki kemampuan analitis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administrasi lainnya.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan memiliki kemampuan untuk bekerja secara terstruktur.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait